Бизнес-психолог и бизнес-тренердля руководителей и управленческих команд

Обсудить задачу

Ценности записаны, а решения в компании принимают по другим правилам?

Корпоративная культура: уровни, принципы и роль руководителя

Корпоративная культура — это неписаные правила, по которым люди в компании на деле принимают решения, спорят, отвечают за результат и обращаются друг с другом. Её видно не по миссии на сайте, а по поступкам. Задают культуру прежде всего руководители: сотрудники повторяют то, что делает топ-команда, а не то, что написано в кодексе.

Малика Шелахова, бизнес-психолог и бизнес-тренер

10 минут чтения

Корпоративная культура: бизнес-психолог Малика Шелахова отвечает на вопрос из зала
Содержание8 разделов

Корпоративную культуру часто сводят к корпоративам, дресс-коду и ценностям на стене переговорной. Я больше 30 лет работаю с руководителями и вижу другое: культура компании начинается с элиты бизнеса, то есть с владельца и топ-команды. Ниже разберу, из каких уровней состоит корпоративная культура, какой она бывает, какие принципы работают на деле, почему HR не построит её в одиночку и как понять, какая культура у вас на самом деле.

Что такое корпоративная культура простыми словами?

Если коротко, корпоративная культура описывает, как в компании принято на самом деле. Устав и кодекс говорят, как должно быть. Культура показывает, что люди делают, когда инструкции нет, а руководитель не смотрит.

Классическое определение дал профессор Школы менеджмента MIT Эдгар Шейн, автор книги «Организационная культура и лидерство». В статье 1990 года он описал культуру как набор базовых представлений, которые группа выработала, пока решала свои задачи. Эти представления сработали, поэтому новичкам их передают как правильный способ воспринимать, думать и чувствовать. Проще говоря, культура хранит опыт компании: что здесь работает, а за что наказывают.

Я объясняю культуру через мелочи. Однажды я приехала в другой город на трёхдневную программу «Управленческая перезагрузка». В гостинице меня ждали вегетарианский обед и ужин: компания-заказчик позаботилась заранее. Казалось бы, мелочь. Но я всегда говорю: именно из таких деталей складывается культура компании. Когда компании важно, что человек делает и как он при этом себя чувствует.

Зачем это бизнесу? Цель корпоративной культуры — чтобы люди принимали правильные для компании решения там, где нет регламента и руководителя рядом. Сильная культура ускоряет решения, удерживает людей и делает бренд работодателя правдой, а не рекламой. Слабая работает наоборот: силы уходят на защиту, а не на результат.

Из каких уровней состоит корпоративная культура?

Шейн выделил три уровня корпоративной культуры. В русских учебниках их часто называют поверхностным, подповерхностным и глубинным.

Уровень Что это Как выглядит в компании
Артефакты (видимый уровень) всё, что можно увидеть и услышать офис, дресс-код, ритуалы, как проходят совещания, кто с кем обедает
Декларируемые ценности то, что компания говорит о себе миссия, ценности на сайте, кодекс, правила корпоративной культуры
Базовые представления (глубинный уровень) убеждения, которые не обсуждают, потому что «и так понятно» «ошибаться опасно», «решает тот, кто громче», «с любой проблемой — к генеральному»

Главное в модели Шейна: когда ценности на стенде расходятся с базовыми представлениями, люди живут по базовым. Компания пишет «открытость», а на совещании все молчат, потому что помнят, что случилось с тем, кто принёс плохую новость.

Поэтому меня настораживает, когда культуру пытаются исправить регламентом. Пока не найдена глубинная причина, бесполезно прописывать KPI или стандартизировать корпоративную культуру: это утопия. Глубинный уровень живёт в головах руководителей, и меняется культура вместе с их мышлением.

Какие бывают типы культуры и в чём их ловушки?

Классификаций много. Чаще других используют модель конкурирующих ценностей Кима Камерона и Роберта Куинна из книги «Диагностика и изменение организационной культуры». Она делит культуры по двум осям: гибкость или контроль, внимание внутрь компании или вовне. Получается четыре типа корпоративной культуры.

Тип На чём держится Сильная сторона Ловушка
Клановая (семейная) забота, наставничество, лояльность люди держатся друг за друга никто ни за что не отвечает
Адхократическая (предпринимательская) эксперимент, инициатива, скорость новые продукты и решения хаос, если нет правил
Рыночная (на результат) цели, конкуренция, победа высокие показатели выгорание и борьба за влияние
Иерархическая (бюрократическая) регламенты, порядок, контроль предсказуемость решения тонут в согласованиях

Чистых типов почти не бывает: в каждой компании смесь, и у разных подразделений она своя. Для оценки авторы модели предлагают опросник OCAI: сотрудники отмечают, какая культура в компании сейчас и какая нужна для её стратегии.

Каждый тип хорош, пока не скатился в свою ловушку. Семейные корпоративные культуры иногда соединяют худшее: все вместе пьют чай и общаются, но никто ни за что не отвечает, а обратную связь заменяют сплетни. Лучший результат бывает, когда следующий уровень культуры сохраняет ценности предыдущего и обходит его ловушки: тепло и поддержку оставляет, а безответственность убирает.

Есть культуры, которые вредят сами по себе: конфликтная, манипулятивная, жёстко директивная, бюрократическая. Для сотрудников это большой фактор риска выгорания. В некоторых компаниях рабочие конфликты поддерживают сами руководители, чтобы держать коллектив в тонусе. Дороже всего это обходится тем, чьи ценности не совпадают с культурой: человек, который ценит семейную атмосферу, попадает в жёсткую иерархию или в культуру, где всё подчинено показателям, и выгорает быстрее других.

Почему культуру компании задают руководители, а не HR?

Последние 20 лет я работаю с крупными компаниями, в основном с топ-командами. Поэтому хорошо понимаю, как элита бизнеса сознательно или бессознательно устраивает корпоративную культуру: правила, стандарты и идеи, из которых они растут. Сотрудники смотрят не в кодекс, а на то, что делают руководители. Команда отражает лидера: если в руководителе хаос, будет хаос в коммуникациях; если страх, он появится на всех уровнях.

Это подтверждают большие исследования. По данным Gallup, руководитель определяет не меньше 70 % различий во вовлечённости сотрудников между командами.

HR-директор крупной компании в интервью сформулировала это так: «если голова не в культуре, то никакой бренд ты не построишь». Её довод простой. Компания может красиво рассказывать о себе на сайтах вакансий, но новичок в первый же месяц видит, где ему сказали неправду. Если топы живут по другим правилам, бренд работодателя дешевеет в разы. Она же напомнила старое правило: люди приходят в компанию, а уходят от руководителей.

HR может предложить инструменты: ценности, адаптацию, опросы, обучение. Живыми их делает топ-команда, когда сама выполняет договорённости. Поэтому в программах развития топ-команды мы начинаем с мышления руководителей, а правила и инструменты добавляем потом.

Какие принципы корпоративной культуры работают на деле?

В кодексах принципы корпоративной культуры звучат похоже: клиентоориентированность, командность, ответственность. Работают те, которые видно в решениях. Вот шесть, на которых держится сильная культура.

Ценности видны в решениях, а не на стенде

Ценность существует, если по ней можно предсказать решение. Однажды я выступала на мероприятии сети и была искренне удивлена, насколько у неё сильная корпоративная культура, причём не на словах, а в действии: единство, поддержка, открытость, эффективность. Очень похоже на ту самую бирюзовую организацию, которую многие считают розовым единорогом. Так Фредерик Лалу в книге «Открывая организации будущего» называет компании, где люди сами управляют своей работой и держатся общей цели. Редко встретишь компанию, где ценности подтверждают делом. Я уверена, что это одна из причин её роста: сеть уже международная.

Руководители живут по тем же правилам

Правило, которое нарушает генеральный, перестаёт действовать для всех. В ГК «Элевел» у генерального директора висела табличка «Принёс проблему — захвати решение». После года работы с топ-командой HR-директор Татьяна Ремнева сказала, что табличка не актуальна: руководители так и делают.

Правила игры проговорены вслух

Неписаные правила каждый понимает по-своему. Как спорим, как принимаем решения, что происходит с тем, кто ошибся: всё это стоит проговорить вслух и записать. Ясные правила игры дают команде свободу без хаоса: доверие и контроль работают вместе.

Обратная связь как норма

В интервью перед программами HR-директора часто описывают проблему одной фразой: «Нет культуры обратной связи, каждый боится сказать честно». В сильной культуре наоборот: обратная связь становится нормой, а рост людей — естественной частью работы. Почему в командах молчат и как это изменить, разбираю в статье о психологической безопасности.

Ответственность без поиска виноватых

Там, где за ошибку наказывают, ошибки прячут, а ответственность перекладывают. Топ-команда «Элевел» по итогам программы записала среди результатов: начали исправлять собственные промахи, а не перекидывать ответственность на других, и стали доходить до корневых причин.

Внимание к людям в мелочах

Вспомните историю с обедом в начале статьи. Как встречают новичка, как отвечают на вопрос, как разговаривают с подрядчиком: по таким деталям люди понимают, важны ли они компании.

Как культура топ-команды отражается на выручке?

Группа компаний «Элевел» работает в электротехнике: дистрибуция, инжиниринг, производство, около 1 000 сотрудников, филиалы в России и СНГ. Компания стала лучшим работодателем России 2019, 2020 и 2021 годов по версии HeadHunter. Когда я пришла к топ-команде, у компании уже была сильная корпоративная культура. Запрос звучал так: получить технологию, которая даст топ-команде прорывной рост, и создать сильный и узнаваемый бренд работодателя на закрытом рынке. HR-директор Татьяна Ремнева объясняла: «Нужно серьезно работать над брендом, особенно внутри».

Начали с одного дня на ежегодном выездном мероприятии компании, дальше пошла годовая программа: четыре проектные группы по главным проблемам, сессии для топ-команды раз в 2–⁠3 месяца, индивидуальные сессии, медиации. За год прошло 120 часов групповых сессий и больше 50 часов медиации; урегулированы четыре серьёзных конфликта на уровне топ-команды.

Результат компания посчитала сама. Вовлечённость, удовлетворённость и лояльность сотрудников превысили 75 %. Инструменты, по словам Татьяны, внедрены «просто донизу»: ими пользуются и топы, и HR, и их команды. А в год, когда с рынка ушли главные поставщики и больше 40 % ассортимента «осталось просто равно нулю», компания сделала рекорд по выручке и чистой прибыли за 30 лет. Татьяна честно делит заслуги: рекорд связан с командной работой, «а не только с работой с [Маликой], но тем не менее вклад там достаточно серьезный». Подробнее об этой работе рассказываем в кейсе «Элевел».

Как топ-команда работала с конфликтами и культурой, Татьяна Ремнева рассказывает в интервью.

Смотреть видео63 мин
«Технология крутая, но работает только труд, больше ничего».

Татьяна Ремнева, директор по персоналу ГК «Элевел»: перезагрузка топ-команды и рекордная чистая прибыль за 30 лет

Как понять, какая культура в компании на самом деле?

Опрос о ценностях показывает второй уровень по Шейну: что люди считают правильным говорить. Чтобы увидеть глубинный, задайте себе и команде восемь вопросов о корпоративной культуре. Отвечайте фактами за последние полгода, а не тем, как должно быть.

  1. Кого у вас повышают: того, кто приносит результат, или того, кто удобен?
  2. Что происходит с человеком, который принёс плохую новость?
  3. Кто принимает решение, когда мнения расходятся: по правилам или тот, «у кого голос громче»?
  4. С чем идут к генеральному: с решениями на согласование или «даже за спичками»?
  5. Что побеждает, когда цель подразделения расходится с целью компании?
  6. Совпадает ли то, что новичок видит в первый месяц, с тем, что ему рассказали на собеседовании?
  7. Как часто руководители дают друг другу честную обратную связь?
  8. Выполняют ли топ-менеджеры правила, которых требуют от сотрудников?

Если честные ответы расходятся с ценностями на сайте, верьте ответам: культура у вас такая. Изнутри многое не видно, особенно на уровне топ-команды. Взгляд со стороны даёт диагностика управленческой команды. А тест по метапрограммам показывает, как думают руководители, которые эту культуру задают; его мы используем и для анализа корпоративной культуры.

С чего начать уже завтра?

  1. Выпишите ценности компании и рядом с каждой последнее решение, в котором она сработала. Где решения не нашлось, ценность пока остаётся декларацией.
  2. Ответьте на восемь вопросов выше сами, потом попросите двух-трёх руководителей сделать то же и сравните ответы.
  3. Найдите одно правило, которое топ-команда требует от других, но нарушает сама. Договоритесь его выполнять или отмените.
  4. Проговорите с командой вслух три правила: как спорим, как принимаем решения, что делаем с ошибками.
  5. Спросите сотрудников, которые работают у вас 1–⁠3 месяца, что их удивило в компании по сравнению с собеседованием.
  6. Введите правило: с проблемой приходят вместе с вариантами решения.
  7. Через месяц проверьте, что изменилось в решениях, а не в формулировках.

Нужно, чтобы ценности компании работали в решениях руководителей?

Корпоративная культура начинается с топ-команды, поэтому мы работаем с владельцем и руководителями: разбираем, по каким правилам команда на деле принимает решения, выводим скрытые конфликты в открытый разговор и договариваемся о правилах, которые руководители выполняют сами. Сначала встреча-знакомство: разбираем ситуацию и договариваемся, какой результат будем измерять. На большинстве программ даём гарантию результата; условия и KPI обсуждаем на встрече.

Что ещё спрашивают о корпоративной культуре?

Какие элементы корпоративной культуры главные?

Ценности и убеждения, нормы и правила поведения, стиль руководства, ритуалы и традиции, символы вроде офиса и дресс-кода, система поощрений: кого и за что повышают. Внешние элементы видно сразу, внутренние проявляются в решениях. Важнее всех поведение руководителей: остальные элементы либо его подтверждают, либо превращаются в декорации.

Что такое пять уровней корпоративной культуры из книги «Лидер и племя»?

Это модель Дэйва Логана, Джона Кинга и Хали Фишер-Райт из книги «Лидер и племя» (2008). Авторы делят культуру на пять ступеней по тому, как люди говорят о работе: от «жизнь не удалась» и «моя жизнь не удалась» через «я великолепен, а вы нет» к «мы великолепны» и «жизнь прекрасна». Задача лидера в этой модели: переводить своё «племя» на следующую ступень. Модель дополняет уровни Шейна: показывает культуру через язык людей.

Чем ценности корпоративной культуры отличаются от самой культуры?

Ценности компания объявляет. Культура проявляется в том, как люди поступают, когда никто не проверяет. Ценности становятся культурой, когда по ним принимают решения: нанимают, повышают, расстаются, выбирают между выгодой и обещанием. Если ценности на сайте и реальные решения расходятся, сотрудники верят решениям.

Можно ли изменить корпоративную культуру и сколько на это нужно времени?

Можно, если начинать с топ-команды: культура меняется вместе с решениями руководителей. Первые изменения в поведении видно через несколько месяцев регулярной работы, устойчивой привычкой они становятся дольше. В «Элевел» мы работали с топ-командой в формате годовой программы, и на момент интервью Татьяны Ремневой шёл второй год.

Нужны ли корпоративные мероприятия для корпоративной культуры?

Мероприятия поддерживают культуру, но не создают её. Праздник сближает, но если на следующий день решения снова принимает тот, кто громче, культура останется прежней. Работает формат, где руководители решают реальные задачи компании и договариваются о правилах. Так устроено, например, командообразование с результатом для бизнеса.

Малика Шелахова

Кто автор?

Малика Шелахова — бизнес-психолог и бизнес-тренер, работает с руководителями и топ-командами. Более 30 лет в психологии и бизнесе. Психолог по образованию (МПГУ), MBA, сертифицированный консультант jobEQ. Помогает компаниям усилить корпоративную культуру и единство, которые начинаются с владельца и топ-команды. Программы ведёт сама.

Подробнее о Малике

Что почитать дальше?

Все статьи о команде, стратегии и конфликтах

Обсудим, по каким правилам на деле живёт ваша управленческая команда?

Расскажите о ситуации — предложим, с чего начать, и договоримся, какой результат будем измерять.

+7 931 105-93-25

Мы свяжемся с вами в течение дня.

Позвонить Обсудить задачу

Обсудить задачу

Напишите, как к вам обращаться

Проверьте номер: нужно 10 цифр после +7

Проверьте адрес: например, name@company.ru

Мы свяжемся с вами в течение дня.